Zakon o računovodstvu (Narodne novine 78/2015, 134/2015, 120/2016), definira u članku 19. stavku 12. sljedeće:
(12) Godišnje financijske izvještaje potpisuju predsjednik uprave i svi članovi uprave (direktori), odnosno svi izvršni direktori poduzetnika. Godišnje financijske izvještaje subjekata koji nemaju upravu, odnosno izvršne direktore potpisuju osobe ovlaštene za njihovo zastupanje.
Dakle, dokumentacija koja se dostavlja u papirnom obliku (RGFI) mora biti potpisana od strane predsjednika uprave i svih članova uprave (direktori), odnosno svih izvršnih direktora poduzetnika ili ovlaštene osobe za zastupanje ili ovlaštene osobe za potpisivanje u skladu s pregledom prikazanom u tablici ispod, a dokumentacija koja se dostavljena u elektroničkom obliku mora biti prethodno potpisana na papiru od strane predsjednik uprave i svih članova uprave (direktori), odnosno svih izvršnih direktora poduzetnika ili od ovlaštene osobe za zastupanje ili od osobe za potpisivanje, te potom skenirana, prebačena u PDF te poslana u RGFI. Ako dokumentacija nije propisno potpisana vraća se podnositelju uz ispis obavijesti o nepotpunoj dokumentaciji.
Tablica potpisnika i dokumentacije koju potpisuju članovi društva i uprava društva:
| Vrsta dokumentacije | Potpisnici | |
| Poduzetnici koji imaju upravu |
Poduzetnici koji nemaju upravu | |
| Bilanca i Račun dobiti i gubitka | Članovi uprave (direktori) | Izvršni direktori odnosno osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika |
| Bilješke uz financijski izvještaj | Članovi uprave (direktori) | Izvršni direktori odnosno osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika |
| Izvještaj o novčanom tijeku | Članovi uprave (direktori) | Izvršni direktori odnosno osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika |
| Izvještaj o promjenama kapitala | Članovi uprave (direktori) | Izvršni direktori odnosno osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika |
| Dodatni podaci za statističke i druge potrebe | Članovi uprave (direktori) | Izvršni direktori odnosno osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika |
| Izvješće revizora | Zakonski zastupnik revizorskog društva, samostalni revizor ili i ovlašteni revizori ajedničkog revizorskog ureda sa ovlaštenim revizorom | |
| Godišnje izvješće | Članovi uprave (direktori) | Izvršni direktori odnosno osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika |
| Izjava o neaktivnosti | Članovi uprave (direktori) | Izvršni direktori odnosno osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika |
| Odluke – dionička društva | ||
| Odluka o utvrđivanju godišnjega financijskog izvještaja |
Uprava i nadzorni odbor.* | Izvršni direktori i Upravni odbor* |
| Odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka |
Predsjednik skupštine | |
| * Postoje određene situacije propisane Zakonom o trgovačkim društvima kada o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja može odlučivati skupština dioničkog društva i u tim slučajevima takvu odluku potpisuje predsjednik skupštine. S obzirom na to da je riječ o iznimci, samo napominjemo takvu mogućnost. | ||
| Odluke – društva s ograničenom odgovornošću | ||
| Odluka o utvrđivanju godišnjega financijskog izvještaja i odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka | Predsjednik skupštine** | |
| ** Skupštinu društva s ograničenom odgovornošću čine članovi društva (osnivači / vlasnici) te oni mogu i potpisivati navedene odluke. Zasigurno će se najčešće nailaziti na društva s ograničenom odgovornošću s jednim članom, što znači da skupštinu čini samo odnosni član koji navedene odluke i potpisuje. | ||
Revisions
- February 1, 2018 @ 12:16:32 [Current Revision] by Anita Doroda
- January 11, 2021 @ 13:03:57 [Autosave] by Anita Doroda
- February 1, 2018 @ 12:15:50 by Anita Doroda
- February 1, 2018 @ 12:15:13 by Anita Doroda
- February 1, 2018 @ 12:14:54 by Anita Doroda
- February 1, 2018 @ 12:14:33 by Anita Doroda
- February 1, 2018 @ 12:04:38 by Anita Doroda
Comments are closed.