U smislu Zakona o porezu na dobit, radna odjeća i obuća može biti porezno priznati trošak ukoliko nabavljena odjeća i obuća zaista služe u svrhu obavljanja određene djelatnosti te ukoliko postoji jasno specificirana isprava o njenoj nabavi (račun) na temelju koje se može pouzdano utvrditi trošak nabave.

Zakonom o porezu na dohodak propisano je da posebna radna odjeća mora biti obilježena nazivom ili znakom poslodavca (logom) ili isplatitelja primitka odnosno plaće i kao takva je porezno priznati trošak. Navedene odredbe Zakona o porezu na dohodak prema Mišljenu Porezne uprave od 04.02.2008., broj klase:410-01/07-01/1700 odnose se kako na radnike zaposlene kod poslodavaca pravnih osoba, tako i na radnike zaposlene kod poslodavaca fizičkih osoba koji obavljaju samostalnu djelatnost iz članka 18. istoga Zakona i po toj su osnovi obveznici poreza na dohodak ili poreza na dobit.

https://www.porezna-uprava.hr/HR_publikacije/Lists/mislenje33/Display.aspx?id=17906

Ovlaštena osoba poduzetnika stoga na račune za knjiženje radne odjeće treba upisati napomenu “Trošak radne odjeće” uz ime djelatnika kojem se ista daje, kao i potpisom odobriti/likvidirati isti račun, da bi se on kao takav mogao biti dostavljen u knjigovodstvo na knjiženje.

O tome ima li radna odjeća potrebna oblježja poslodavca, odnosno je li izdana na upotrebu i kojem radniku, ne donosi odluku knjigovodstvo koje najčešće nabavljena sredstva niti ne vidi, nego ovlaštena osoba poduzetnika.

Primjer odluke o nabavci radne odjeće

Odluka o nabavci radne odjece