Općenit o odjelatnosti

Rent-a-car poslovanje definirano je odredbama Zakona o pružanju usluga u turizmu (NN 130/17, 25/19, 98/19, 42/20). Temeljem odredbi čl. 95. st. 3. Zakona o pružanju usluga u turizmu, da bi se mogle pružati usluge rent-a-cara, neophodno je: 

1. imati registriranu djelatnost najma vozila (rent-a-car) 
2. sva vozila registrirati i osigurati u skladu s posebnim propisima kojima se uređuje registracija i osiguranje, uključujući osiguranje vozača i putnika od posljedica nesretnog slučaja prilikom iznajmljivanja vozila bez vozača 
3. imati najmanje jedan poslovni prostor koji može biti: poslovnica uređena za prijam putnika  kiosk u kojem se ili iz kojeg se pružaju usluge ili poslovni prostor iz kojeg se pružaju usluge (šalter) odnosno pult ako se oni nalaze u objektima namijenjenim trgovačkim aktivnostima, u hotelima, u sajamskim prostorijama, na kolodvorima ili terminalima za javne usluge kopnenog, pomorskog ili zračnog prijevoza i sl. 
4. imati osigurana parkirališna mjesta za primopredaju vozila 
5. sklopiti s putnikom ugovor o najmu vozila koji obvezno mora sadržavati podatke o pružatelju usluge i korisniku usluge, iznajmljenom vozilu, predviđenom trajanju najma i pravima i obvezama ugovornih strana 

Također temeljem odredbi čl. 6. Zakona o pružanju usluga u turizmu neophodno je osigurati:

1. objaviti uvjete, sadržaj i cijenu svake pojedine usluge na hrvatskom jeziku, a može ih istodobno  objaviti i na nekom drugom putniku jasnom i razumljivom jeziku, i pridržavati se tih uvjeta, sadržaja i cijena
2. za svaku izvršenu uslugu korisniku izdati račun (u skladu s propisima kojima se uređuje izdavanje i čuvanje računa) 
3. omogućiti korisniku usluge podnošenje pisanog prigovora u svojim poslovnim prostorijama i bez odgađanja pisanim putem potvrditi njegov primitak te omogućiti korisniku usluge podnošenje pisanog prigovora poštom, telefaksom ili elektroničkom poštom, u pisanom obliku odgovoriti na prigovor u roku od 15 dana od dana zaprimljenog prigovora 
4. u poslovnim prostorijama i na mrežnim stranicama vidljivo istaknuti obavijest o načinu podnošenja pisanog prigovora 
5. voditi i čuvati pisanu evidenciju prigovora najmanje godinu dana od dana primitka pisanog prigovora. 

Specifičnost rent-a-car businessa u Republici Hrvatskoj je sezonska djelatnost (turistička djelatnost) zbog čega veliki broj rent-a-car vozila se nabavlja početkom sezone (travanj/svibanj) na rok od svega 4-6 mjeseci. Dakle, tijekom jedne poslovne godine rent-a-car kuće nabavljaju velike flote vozila (narudžbe su krajem tekuće za narednu godinu) i prodaju do kraja naredne poslovne godine. 

Sa te osnove nastaju ključni rizici u poslovanju vezani uz plasman ovako nabavljenih vozila za potrebe rent-a-cara.

Ključno je navesti da proizvođači automobila imaju posebne cijene za nabavku ovako velikih flota vozila, zbog čega je početna nabavna cijena niža od cijene koja je uobičajna za potrebe tržišta. Kako rent-a-car kuće nakon kraćeg roka (u pravilu 6 mjeseci) plasiraju ova vozila trećima na tržištu (i tu osvaruju prihode od prodaje vozila) po tržišnim cijenama (a ulazna je cijena bila niža), javlja se interes rent-a-car kuća za plasmanom ovakvih vozila na tržištu.

Nabava vozila i evidentiranje tijekom korištenja vozila

Rent-a-car kuće u pravilu nabavljaju vozila iz 3 izvora:

1. putem operativnog najma
2. putem financijskog najma
3. iz vlastitih izvora

Nabava putem financijskog najma i iz vlastitih izvora

Nabava ovakvih vozila je po neto fakturnoj cijeni uvećanoj za sve dorade na vozilu. U nabavnu cijenu vozila ulazni i PPMV (poseban porez na motorna vozila).

Ukupno iskazan PDV po fakturama dobavljača se može u cijelosti odbiti (jer se radi o nabavi vozila za potrebe poslovanja).

Na ovako evidentirana vozila u sklopu dugotrajne materijalne imovine obračunava se amortizacija tijekom razdoblja najma.

Budući da u RH se rent-a-car vozila koriste kraće vremensko razdoblje (uobičajno do 12 mjeseci) preporuka je da se definira za ova vozila ostatak vrijednosti (približno u visini fer tržišne vrijednosti), te da se tijekom razdoblja korištenja vozila ista amortiziraju na preostali iznos.

Prednost ovakve nabave vozila je što rent-a-car društvo samostalno na tržištu prodaje ova vozila, te na razliku između diskontne cijene vozila (zbog nabavke flote vozila za potrebe rent-a-car-a) i trižišne cijene prilikom prodaje se ostvaruje dobra marža prilikom prodaje.

Nabava putem operativnog najma

Ključno je navesti da kod operativnog najma postoji „sporazumni dogovor“ (dakle, nema ništa u formi ugovora) da će ova vozila biti preuzeta od strane auto-kuće, koja je vozila ujedno i prodala rent-a-car kući. Interes auto-kuće je ponovna prodaja veće flote vozila po tržišnim cijenama, dok je ulazna cijena diskonta (zbog nabave veće flote vozila).

Specifičnost prilikom ugovaranja osiguranja

U pogledu AOK osiguranja (redovno automobilsko osiguranje, koje je neophodno zakonski platiti), ključno je navest da ukoliko nije bilo štetnog događaja, a automobil se deregistrira (tj. vraćaju se tablice zbog povrata automobila auto-kući) u tom slučaju postoji mogućnost povrata preostalog dijela plaćenog automobilskog osiguranja. Kako se auto-osiguranje plaća za cijelu godinu, tada deregistracijom vozila postoji mogućnost vraćanja premije osiguranja za preostale mjesece za koje nije bilo korištenja.

U pogledu kasko osiguranja, budući da se radi o velikim flotama vozila, osiguravajuće kuće ne vole ugovarati kasko osiguranja, odnosno, povremeno blokiraju isplate za značajnije isplate (posebice ukoliko su premije manje od osiguranja). Zbog toga su rent-a-car kuće u obvezi samostalno osigurati popravke vozila.

Oporezivanje usluge najma

Prilikom najma neophodno je raspoznati kratkoročni (do 30 dana) i dugoročni (iznad 30 dana) najam. U slučaju kratkoročnog najma, isti se oporezuje stopom od 25% (bez obzira gdje je automobil završio u konačnici – npr. iznajmljem u Dubrovniku i vraćen u Beču).

Kod dugoročnog najma, koji se oporezuje hrvatskim pravnim i fizičkim osobama, najam se oporezuje primjenom stope od 25%. U slučaju fakturiranja stranoj pravnoj osobi (EU i Non-EU) primjenjuje se “reverse charge”.

Detaljnije o navedenom: Rent a Car – racunovodstvo