| Content |
|---|
bihbihbibiSlužbenim putom (u tuzemstvu i inozemstvu) relevantnim za obračun dnevnice smatra se putovanje koje traje najviše do 30 dana neprekidno i odnosi se na mjesto koje mora biti udaljeno najmanje 30 kilometara od mjesta rada i/ili mjesta prebivališta/ uobičajenog boravišta radnika.
| | Službenim putom (u tuzemstvu i inozemstvu) relevantnim za obračun dnevnice smatra se putovanje koje traje najviše do 30 dana neprekidno i odnosi se na mjesto koje mora biti udaljeno najmanje 30 kilometara od mjesta rada i/ili mjesta prebivališta/ uobičajenog boravišta radnika.
|
| <ul> | | <ul> |
| <li>za putovanje koje traje <strong>više od 12 sati</strong>, neoporezivo se može isplatiti <strong>puna dnevnica 170,00 kn</strong></li> | | <li>za putovanje koje traje <strong>više od 12 sati</strong>, neoporezivo se može isplatiti <strong>puna dnevnica 170,00 kn</strong></li> |
| <li>za putovanje koje traje <strong>više od 8, a manje od 12 sati</strong> moguće je isplatiti <strong>pola dnevnice, do 85,00 kn</strong></li> | | <li>za putovanje koje traje <strong>više od 8, a manje od 12 sati</strong> moguće je isplatiti <strong>pola dnevnice, do 85,00 kn</strong></li> |
| <li>službena putovanja koja traju <strong>više dana</strong>, broj dnevnica se određuje da se broj sati provedenih na putu podijeli s 24, s tim da se dnevnica može isplatiti i za dane subote i nedjelje</li> | | <li>službena putovanja koja traju <strong>više dana</strong>, broj dnevnica se određuje da se broj sati provedenih na putu podijeli s 24, s tim da se dnevnica može isplatiti i za dane subote i nedjelje</li> |
| </ul> | | </ul> |
| Svrha dnevnice je pokrivanje osobnih troškova kao što su hrana, piće, javni prijevoz u mjestu službenog puta i sl., međutim važno je obratiti pozornost na činjenicu da li je osigurana prehrana? | | Svrha dnevnice je pokrivanje osobnih troškova kao što su hrana, piće, javni prijevoz u mjestu službenog puta i sl., međutim važno je obratiti pozornost na činjenicu da li je osigurana prehrana? |
| <ul> | | <ul> |
| <li>ako je osiguran i <strong>ručak i večera</strong> neoporeziva svota dnevnice iznosi <strong>40%</strong> od propisanog, odnosno <strong>68,00 kn</strong></li> | | <li>ako je osiguran i <strong>ručak i večera</strong> neoporeziva svota dnevnice iznosi <strong>40%</strong> od propisanog, odnosno <strong>68,00 kn</strong></li> |
| <li>ako je osiguran samo jedan obrok, znači <strong>ili ručak ili večera</strong>, neoporezivi iznos dnevnice je <strong>70% </strong>od propisanog odnosno <strong>119,00 kn</strong></li> | | <li>ako je osiguran samo jedan obrok, znači <strong>ili ručak ili večera</strong>, neoporezivi iznos dnevnice je <strong>70% </strong>od propisanog odnosno <strong>119,00 kn</strong></li> |
| <li>prilikom službenog puta u <strong>inozemstvo</strong> dnevnica se isplaćuje gotovo pod jednakim uvjetima kao i u tuzemstvu, uz razliku da se u slučaju osiguranih obroka isplaćuje <strong>20%</strong>, bez obzira da li su osigurani i ručak i večera ili samo jedno od toga</li> | | <li>prilikom službenog puta u <strong>inozemstvo</strong> dnevnica se isplaćuje gotovo pod jednakim uvjetima kao i u tuzemstvu, uz razliku da se u slučaju osiguranih obroka isplaćuje <strong>20%</strong>, bez obzira da li su osigurani i ručak i večera ili samo jedno od toga</li> |
| </ul> | | </ul> |
| | | Važno je napomenuti da su ove dnevnice maksimalno dopuštene <strong>neoporezive</strong> dnevnice temeljem odredbi Zakona/Pravilnika o porezu na dohodak, dok poslodavac može internim aktima propisati manju ili višu dnevnicu, vodeći pritom računa da iznos više isplaćenog iznosa mora obračunavati kao da se radi o isplati plaće djelatnika. |
| Kada se putuje u više zemalja, odnosno kada se posao obavlja u više zemalja, u odlasku se obračunava dnevnica države u kojoj počinje službeno putovanje, a u povratku dnevnica za državu u kojoj je službeno putovanje završeno. Isto tako, ako se prilikom odlaska na službeni put putuje u više država, za svaku državu u kojoj se zadržava dulje od 12 sati pripada obračunana dnevnica te države. Budući da se može putovati raznim prijevoznim sredstvima, sukladno tome se mijenja i način obračuna dnevnice: | | Kada se putuje u više zemalja, odnosno kada se posao obavlja u više zemalja, u odlasku se obračunava dnevnica države u kojoj počinje službeno putovanje, a u povratku dnevnica za državu u kojoj je službeno putovanje završeno. Isto tako, ako se prilikom odlaska na službeni put putuje u više država, za svaku državu u kojoj se zadržava dulje od 12 sati pripada obračunana dnevnica te države. Budući da se može putovati raznim prijevoznim sredstvima, sukladno tome se mijenja i način obračuna dnevnice: |
| <ul> | | <ul> |
| <li><strong>automobilom</strong> – dnevnice se obračunavaju od sata prelaska granice RH, a u povratku iz inozemstva do sata prelaska granice RH</li> | | <li><strong>automobilom</strong> – dnevnice se obračunavaju od sata prelaska granice RH, a u povratku iz inozemstva do sata prelaska granice RH</li> |
| <li><strong>zrakoplovom</strong> – dnevnica se obračunava od sata polaska aviona sa zadnje zračne luke u RH do sata povratka aviona na prvu zračnu luku u RH</li> | | <li><strong>zrakoplovom</strong> – dnevnica se obračunava od sata polaska aviona sa zadnje zračne luke u RH do sata povratka aviona na prvu zračnu luku u RH</li> |
| <li><strong>brodom</strong> – od sata polaska broda iz zadnjeg pristaništa u RH do sata povratka broda u prvo pristanište u RH</li> | | <li><strong>brodom</strong> – od sata polaska broda iz zadnjeg pristaništa u RH do sata povratka broda u prvo pristanište u RH</li> |
| </ul> | | </ul> |
| Dnevnice se obračunavaju i isplaćuju temeljem <strong>putnog naloga</strong> koji se sastavlja u trenutku upućivanja osobe na službeni put i mora biti ispisan u papirnatom obliku, te sadržavati obvezne elemente uključujući potpis i pečat ovlaštene osobe. Iako ne postoji propisani rok za obračun troškova službenog puta smatra se da bi putni nalog trebalo predati isplatitelju u roku od nekoliko dana od povratka sa službenog puta, dok je za službena putovanja u inozemstvo radnik obavezan u roku od sedam dana od završetka putovanja podnijeti obračun putnih troškova. | | Dnevnice se obračunavaju i isplaćuju temeljem <strong>putnog naloga</strong> koji se sastavlja u trenutku upućivanja osobe na službeni put i mora biti ispisan u papirnatom obliku, te sadržavati obvezne elemente uključujući potpis i pečat ovlaštene osobe. Iako ne postoji propisani rok za obračun troškova službenog puta smatra se da bi putni nalog trebalo predati isplatitelju u roku od nekoliko dana od povratka sa službenog puta, dok je za službena putovanja u inozemstvo radnik obavezan u roku od sedam dana od završetka putovanja podnijeti obračun putnih troškova. |
| Detaljnije o službenom putu, kao i iznose neoporezivih inozemnih dnevnica, te obvezne elemente putnog naloga može se pogledati u časopisu RRiF br. 1/16., str.246 | | Detaljnije o službenom putu, kao i iznose neoporezivih inozemnih dnevnica, te obvezne elemente putnog naloga može se pogledati u časopisu RRiF br. 1/16., str.246 |
| | | |
| | | <a href="https:/ /kb.kopun.hr/ wp-content/uploads/ 2016/10/Putni- nalozi-obrazac.docx" >putni-nalozi-obrazac (travel order sheet)</a> |
| | | <a href="https:/ /kb.kopun.hr/ wp-content/uploads/ 2016/10/inozemne- dnevnice.pdf" >inozemne-dnevnice (foreign daily allowances)</a> |
| | | |
| | | <strong>Business trip – daily allowance</strong> |
| | | Business trip (at home and abroad) relevant for the calculation of the daily allowance is considered to be a journey that lasts a maximum of 30 consecutive days, and refers to the place that must be at least 30 kilometers from the place of work and/or place of residence/habitual residence of employees. |
| | | <ul> |
| | | <li>for a trip that lasts <strong>more than 12 hours</strong>, non-taxable can be paid <strong>full daily allowance 170,00 HRK</strong></li> |
| | | <li>for a trip that lasts <strong>more than 8 and less than 12 hours</strong> can be paid <strong>half of the daily allowance, up to 85,00 HRK</strong></li> |
| | | <li>for a business trip that lasts <strong>several days</strong>, the number of daily allowances is determined as number of hours spent on the road divided by 24, with the proviso that the daily allowance can be paid for the days of Saturday and Sunday too</li> |
| | | </ul> |
| | | The purpose of the daily allowance is to cover personal expenses such as food, drink, public transportation in a place of business trip etc., but it is important to pay attention to the fact whether is a meal provided? |
| | | <ul> |
| | | <li>If there is provided both <strong>lunch and dinner,</strong> non-taxable amount is <strong>40%</strong> of specified, which means <strong>68,00 HRK</strong></li> |
| | | <li>If there is provided just one meal, <strong>lunch or dinner, </strong>non-taxable amount is <strong>70%</strong> of specified, which means <strong>119,00 HRK</strong></li> |
| | | <li>In case of business trip <strong>abroad</strong> daily allowance is paid under almost same conditions as in Croatia, with exception when employee has a meal provided. Then it is paid <strong>20%</strong> of daily allowance for certain country, no matter is it provided with lunch and dinner or just one of them</li> |
| | | </ul> |
| | | It is important to mention that these daily allowances are maximum allowed <strong>non-taxable</strong> daily allowances according to Law/Rulebook on Income Tax, but employer can issue lower or higher daily allowance with his internal regulations as long as he pays attention on amount that is over maximum allowed. That amount has to be calculated as salary. |
| | | When the trip is in more than one country and when the work is done in more than one country, in departure is calculated daily allowance for country where business trip begins, and in return daily allowance for country where business trip ends. Also, if employee has to travel through several countries to get to the destination, he is entitled to daily allowance for each country where he spends more than 12 hours. |
| | | Since there is a possibility to travel by different means of transport, accordingly it changes method of calculating daily allowance: |
| | | <ul> |
| | | <li><strong>By car</strong> – daily allowance is calculated from the hour of crossing Croatian board to hour of crossing Croatian board in return</li> |
| | | <li><strong>By plane</strong> – daily allowance is calculated from the hour of departure from last airport in Croatia to the hour of arrival in first airport in Croatia</li> |
| | | <li><strong>By ship</strong> - from the hour of departure from last port in Croatia to the hour of arrival in first port in Croatia</li> |
| | | </ul> |
| | | Daily allowances are calculated and paid based on the <strong>travel order</strong> which is made at the moment of sending person on a business trip. It must be in paper form and has to contain mandatory elements including signature and stamp of authorized person. Although there is no specified deadline for calculation of business trip costs it is considered that travel order should be handed over to employer within few days of returning from a business trip, while for a business trip abroad employee has to hand over the calculation of business trip costs within 7 days. |
| | | Details on a business trip, as well as the amount of non-taxable foreign daily allowances, and mandatory elements of the travel order can be viewed in RRiF no. 1/16, page 246 |
Comments are closed.