Potpisivanje godišnjih financijskih izvještaja (počevši od GFI za 2016)
Jedan od velikih novosti u Zakonu o računovodstvu (Narodne novine 78/2015, 134/2015, 120/2016, 116/2018, 42/2020, 47/2020), koji je na snazi od 01.01.2016. godine je uvođenje odredbi iz direktive Europske unije, koja definira u članku 19. stavku 12.:
„Godišnje financijske izvještaje potpisuju predsjednik uprave i svi članovi uprave (direktor), odnosno svi izvršni direktori poduzetnika. Godišnje financijske izvještaje subjekata koji nemaju upravu, odnosno izvršne direktore potpisuju osobe ovlaštene za njihovo zastupanje“.
Dakle, ustaljena praksa kod poduzetnika sa većim brojem članova uprave / izvršnih direktira u Republici Hrvatskoj bila je da su godišnji financijski izvještaji bili potpisani od predsjednika Uprave i člana uprave zaduženog za računovodstvo i financije. Ostali članovi Uprave (npr. zaduženi za nabavu, za prodaju i sl.) u pravilu nisu potpisivali godišnje financijske izvještaje. No, počevši od financijskih izvještaja za 2016. godinu postoji obveza da SVI članovi Uprave moraju potpisati godišnje financijske izvještaje.
Nastavno na ove odredbe, zbog operativnosti potpisivanja godišnjih financijskih izvještaja za potrebe javne objave, FINA je početkom ožujka 2017. godine objavila uputu vezanu uz način potpisa godišnjih financijskih izvještaja. Naime, ova nova obveza potpisivanja godišnjih financijskih izvještaja od strane svih članova Uprave, zahtjevala je i uskladbu procesa prilikom objave javne objave.
Načelno, sam način potpisivanja razlikuje se da li svi članovi Uprave imaju certifikat za potpisivanje pri FINA-i ili ne.
U situacijama da za potpisivanje svi članovi Uprave imaju certifikat, potpisivanje se provodi putem opcije Višestruko potpisivanje putem web aplikacije GFI-a.
U situacijama da za potpisivanje svi članovi Uprave namaju certifikat, potpisivanje može provesti jedna osoba, kojoj ostale osobe (članovi Uprave / izvršni direktori) ispostave internu punomoć da u njihovo ime predaje i potpisuje GFI. Navedeno potpisivanje omogućeno je putem opcije Potpisivanje.
Druga velika novost odnosi se na predaju tkz. nestandardne dokumentacije, što uključuje Revizorsko izvješće, Godišnje izvješće, Odluku o utvrđivanju GFI-a, Odluku o prijedlogu podjele dobiti ili pokriću gubitka. Navedeni dokumenti sada se predaju kao skenirani PDF dokumenti, koji su prethodni potpisani od strane ovlaštenih potpisnika na papiru.
Navedeni način značajno olakšava predaju ove nestandardne dokumentacije, a posebice predaju revizorskih izvješća, budući da zbog kompliciranog sustava predaje elektronskog revizorskog izvješća (koji je prethodno trebao biti potpisan i od strane ovlaštenog revizora i od strane ovlaštenog revizorskog društva), veliki broj većih poduzetnika predavao je revizorska izvješća u papirnatom obliku. Od sada sam postupak skeniranja i uploada revizorskog izvješća i ostalih nestandardnih dokumenata biti će odrađen od samog obveznika javne objave, čime će se nedvojbeno značajno ubrzati i pojednostaviti postupak javne objave.
Podsjećamo da je i krajnji rok za predaju godišnjih financijskih izvještaja za statističke i druge potrebe 30. travnja naredne godine za prethodnu godinu, dok je rok za objavu godišnjih financijskih izvještaja za javnu objavu 30. lipnja naredne godine za prethodnu godinu.
Revisions
January 11, 2021 @ 15:31:16 [Current Revision] by Dubravka (jr) Kopun
January 11, 2021 @ 15:31:16 by Dubravka (jr) Kopun
Comments are closed.