U skopu Zakona o računovodstvu (NN 78/15, 134/15, 120/16) koji se odnosi na čuvanje knjigovodstvenih isprava (članak 10.), čuvanje poslovnih knjiga (članak 14.) i na čuvanje godišnjih financijskih izvještaja (članak 19.) donosimo sumarno rokove čuvanja istih:

Knjigovodstvene isprave (članak 10.) se čuvaju:

1. Isplatne liste – analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi  – trajno
2. Isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik i glavnu knjigu – minimalno 11 godina
3. Isprave na temelju kojih su podaci uneseni u pomoćne knjige – minimalno 11 godina

Svaki poduzetnik smije odlučiti dali će čuvati knjigovodstvene isprave unutar granica Republike Hrvatske ili izvan granica, ali samo u drugoj članici Europske Unije. U slučaju čuvanja isprave izvan Republike Hrvatske poduzetnik je odgovoran omogućiti pristup istima za potrebe poreznog nadzora bez odgađanja. Nadalje, poduzetnik koji knjigovodstvne isprave pohanjuje pomoću elektroničkih uređaja, mora jamčiti online pristup podacima za potrebe poreznog nadzora.

Rok za čuvanje knjigovodstvenih isprava počinje teći zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose poslovne knjige u koju su isprave unesene.

Poslovne knjige (članak 14.) se čuvaju:

1. Dnevnik i glavna knjiga (bilančni zapisi i izvanbilančni zapisi) – minimalno 11 godina
2. Pomoćne knjige (analitičke evidencije kupaca i dobavljača, materijala…) – minimalno 11 godina

Rok za čuvanje poslovnih knjiga počinje teči zadnjeg dana poslovne godine na koju se iste odnose.

Godišnji financijski izvještaji (članak 19.) se čuvaju (članak 19., stavka 13.) trajno u izvorniku:

1. Izvještaj o financijskom položaju (bilanca)
2. Račun dobiti i gubitka
3. Izvještaj o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti
4. Izvještaj o novčanim tokovima
5. Izvještaj o promjenama kapitala
6. Bilješke uz financijske izvještaje